デジタルe-invoice使い方

インボイス制度準拠デジタルe-invoice請求書

＜ダウンロード方法＞　

　まずはダウンロード　：　
◆　ZIPファイルを「デスクトップ」にダウンロードしてください。　
　

◆　右クリックして「解凍」（すべて展開）します。　

　「ネット上」から、ファイルをダウンロードする時は、まずは恒例のウイルスチェック！　　→　ファイルを右クリック　して、先にウイルスチェックをする習慣づけをおすすめします。

　　※　昨今は、自社サイトでさえ、「サイトを乗っ取られて」しまう可能性があります。
　　※　クラウド上のセキュリティは万全でも、「途中経過」の場合は不安が一杯です。

　仮想サイトをすでにご準備の環境でも、社内のメール環境によっては、どんなアクセス不正があるのかわかりません。　　「ファイルを開く前の右クリック」の習慣をお忘れなく！　

　　疑わしいものは「開かない」、見つけたら保存せずに「削除」です。

　　※　ファイルを開くときに「コンテンツの有効化」を聞かれます。

このファイルはマクロを使用しますので　「はい」をクリックしてください。

　

※　ダウンロード後に、「御社情報を入れたものを、紛失用に」、別なメモリー機器（USBメモリー　、CDなど）に保存しておくと便利です。

※　「ファイル名」の後ろに（空）と入れておき、毎年コピー、年度を変更して使うと、管理が簡単になります。

　　例）　ｅー帳簿（空）
　　　　　ｅー帳簿２０２２
　　　　　ｅー帳簿２０２3・・・

　※　使用ファイルは普段から「自動保存」に設定しておいて、定期的にバックアップをお勧めします。　　　→　「下の画面　●ON」に設定しておきます
　

　※　万が一の税務署の「お尋ね」があった時用に、きちんと「保存・管理」しておきましょう♪

「自動保存設定」方法

◆　EXCEL　→　「ファイル」　→　「オプション」（又は「その他…」→オプション） →　「保存」　→　「次の間隔で自動回復用データーを保存する」（通常この設定になっています）

◆　もしくはクラウド用に自動保存（OneDriveを使用中の場合この設定になっています）をご確認ください。
　→　「既定でコンピューターに保存する」方法　
※　こちらにチェックを入れてバックアップ用の保存先に別なHDやメモリー機器を指定しておくと自動的にバックアップが可能です。　

　→　通常はチェックを入れると「ドキュメント」にバックアップ指定されていきます。（C:\Users\アカウント名\Documents）　
　→　例）　D:\ (Dドライブが指定　：　※　USB接続したときに　自動的に割り当てられた名前が表示されます）

＜顧客リスト作成手順＞

●　貴社名（御社情報等）の入れ方 →　
EXCELファイル最初のタブ「顧客リスト」使用
１．貴社名欄に貴社の情報をお入れください。
２．取得した「インボイスナンバー」をお入れください。
　※　請求書に反映され印字されます。

　●　顧客情報（請求書発行先）の入れ方

　１．コードNO. の欄に「顧客名」をお入れください。
　２．顧客の住所・電話番号をお入れください。
　３．振込み元の確認に判れば顧客の口座・銀行名をお入れください。
　４．必要に応じ、顧客の「インボイスナンバー」をお入れください。

　※　キチンと保存されておれば「簡易税制」が適用され納税が緩和され節税されます。

＜商品リスト作成手順＞

　●　商品名の入れ方 →　EXCELファイル最初のタブ「商品リスト」使用
　１．「商品名」欄に商品名をお入れください。
　２．「単価」欄に価格（税抜き）をお入れください。
　３．「商品コード」本来の商品コードをここにお入れください。

　※　商品コードは50音順であればリストを並べ替えると、商品NO.として使用可能です。
　　（今回は説明を控えますが、ご要望があればコチラでご案内します。）

　４．「メモ欄」必要があればお入れください。

　※　これで各種の情報が自動的に転記されていきます。

＜請求書作成手順＞

　●　消費税分類：　一般（１０％）、軽減（８％）に分けて作成します。
　１．コードNO.・・・コードNO.を「左上端」にお入れください。
　→　「顧客リスト」のコードNO.の番号の「顧客名」が印字されます。　

　　※　同時に右側に「宛名シール」用の顧客名が出現します。　
　（通常は印刷範囲指定しておりません　→　ページレイアウトの「印刷範囲のクリア」で設定を解除しますと印刷できます。) 　
　（顧客リストのデーターをまとめて「差し込み印刷」する方法もあります。）　
　　※　貴社の情報が自動的に印字されます。

　 ●　出荷品目
　２．「品番」に「商品リスト」の番号をお入れください。
　→　「商品名」リスト番号で自動的に入ります。
　→　「単価」　リスト番号で自動的に入ります。
　　●　注文個数を（数量）お入れください。
　　※　合計金額など自動的に印字されます。

＜インボイス請求書＞ 　
　※　合計金額など自動的に印字されます。

＜印刷ボタン＞の使い方
　※　タブが選択されている「アクティブ」なシートが印刷されますが、→　
　※　一度に済ます場合はタブをシフトキーですべて選択して印字してください。